La VAE, un outil précieux pour les professionnels du secteur du médico-social
Grâce à mon accompagnement personnalisé et un suivi adapté à vos besoins, obtenir votre certification par une VAE sera votre nouveau levier dans votre carrière professionelle.
Dans le cadre de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), je propose un accompagnement individualisé et structuré, spécifiquement dédié aux candidats souhaitant obtenir un diplôme dans les secteurs de la santé et du social.
Mon approche se veut rigoureuse et adaptée aux besoins de chaque candidat, de la définition du projet professionnel jusqu’à la présentation devant le jury.
Le parcours est modulable selon le niveau du diplôme visé (niveau 3 ou niveau 4), et comprend plusieurs étapes essentielles à la réussite de la VAE, avec des tarifs définis de manière transparente.
Qu’est ce qu’une VAE et quels en sont les prérequis?
DÉFINITION DE LA VAE
- Instaurée en Janvier 2002, la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif légal permettant à toute personne de faire reconnaître officiellement les compétences acquises par l’expérience.
- La VAE conduit à l’obtention, en totalité ou en partie d’une certification officielle reconnue par l’État.
- La VAE repose sur une évaluation des compétences professionnelles retranscrites dans un livret (Livret 2). L’évaluation est un entretien à l’oral face à un jury.
PRÉREQUIS OBLIGATOIRES
- Les certifications accessibles à la VAE doivent être inscrit au RNCP, garantissant ainsi la reconnaissance officielle par l’État (Diplôme, TP, CQP).
- Avoir acquis une expérience professionnelle en tant que bénévole, salarié(e) ou à son compte, en continu ou non, et dans le domaine de la certification visée. Les formations sont également prises en compte.
- Être de nationalité française, ou avoir un titre de séjour en cours de validité.
Les contraintes et les exigences de la démarche VAE
Les contraintes
a) Temps et engagement personnel
- Charge de travail : La VAE demande un investissement en temps important pour rassembler les preuves, rédiger le dossier et se préparer à l’entretien avec le jury.
- Durée : Le processus peut prendre plusieurs mois, voire plus d’un an, selon la complexité du diplôme visé et la disponibilité du candidat.
b) Complexité administrative
- Dossier à constituer : Le candidat doit fournir un dossier complet et détaillé, prouvant ses compétences et expériences. Cela peut être fastidieux et chronophage.
- Procédures spécifiques : Chaque certification (diplôme, titre professionnel, etc.) a ses propres règles et exigences, ce qui nécessite une bonne compréhension du processus.
c) Coût financier
- Frais de dossier : La VAE peut engendrer des frais (dossier, accompagnement, etc.), bien que certaines aides existent
- Coût indirect : Si le candidat doit prendre du temps sur son activité professionnelle, cela peut entraîner une perte de revenus.
d) Stress et pression
- Préparation à l’entretien : L’entretien avec le jury peut être stressant, car il faut défendre son dossier et justifier ses compétences.
- Risque d’échec : La VAE n’est pas automatique. Le jury peut décider de ne pas valider totalement ou partiellement la certification.
Les exigences
a) Expérience professionnelle
- Durée minimale : Le candidat doit justifier d’au moins 1 an d’expérience (soit 1607 heures) en lien direct avec la certification visée.
- Pertinence de l’expérience : Les compétences acquises doivent correspondre aux exigences du diplôme ou du titre visé.
b) Rédaction du dossier
- Preuves tangibles : Le candidat doit fournir des preuves concrètes de ses compétences (attestations, réalisations, témoignages, etc.).
- Structuration du dossier : Le dossier doit être clair, bien organisé et démontrer une adéquation entre l’expérience et les compétences requises.
c) Préparation à l’entretien
- Argumentation : Le candidat doit être capable de présenter et de défendre son expérience devant un jury.
- Connaissance du référentiel : Il est essentiel de bien connaître le référentiel de compétences du diplôme ou du titre visé.
d) Motivation et persévérance
- Engagement : La VAE demande une forte motivation et une capacité à s’organiser pour mener à bien le processus.
- Résilience : En cas de validation partielle, le candidat doit être prêt à compléter sa formation ou à repasser certaines épreuves.
Les avantages d’une VAE dans le secteur du médico-social
Diplôme actualisé et reconnu
Elle permet aux professionnels de mettre à jour leurs compétences et d’obtenir un diplôme reconnu, même sans suivre une formation complète. Cela leur assure de disposer des connaissances les plus récentes pour exercer leur métier dans un environnement en constante évolution.
Adaptation aux nouvelles réglementations
La VAE favorise l’adaptation aux nouvelles normes et réglementations du secteur. Les professionnels peuvent ainsi valider les compétences acquises grâce à leur expérience et démontrer leur capacité à travailler en conformité avec les exigences en vigueur.
Valorisation des parcours professionnels
En valorisant les acquis de l’expérience, la VAE offre une opportunité de reconnaissance professionnelle. Elle permet d’ouvrir de nouvelles perspectives d’évolution de carrière, en progressant soit vers un nouveau poste, soit vers des responsabilités renforcées.
Les étapes pour obtenir un diplôme par la VAE dans le secteur du médico-social
1. Définir votre projet de certification par la VAE avec un professionnel
-
CEP, Conseiller en Évolution professionnelle
C’est une offre de service gratuite et personnalisée, accessible à toute personne active et souhaitant faire le point sur sa situation professionnelle. - Hafida Ouchaoua
Votre accompagnatrice peut vous orienter selon votre statut professionnel et vos objectifs.
2. Demande de recevabilité : Livret 1
Le certificateur examine le dossier du stagiaire qui prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Il évalue la faisabilité du dossier en tenant compte de l’adéquation entre l’expérience professionnelle du stagiaire et la certification visée.
- Pour les diplômes du médico-social, la demande se fait directement sur le site de l’Agence de Service et de Paiement (ASP).
3. Rédaction du dossier de validation (Livret 2) et préparation à l’entretien avec le jury
Vous rédigez votre dossier, le Livret 2, en détaillant et analysant les principales activités exercées en lien avec le référentiel de certification.
- En tant qu’accompagnatrice, je vous guide et je vous aide à organiser votre dossier, de manière à répondre aux attentes du jury et du diplôme choisi.
- Préparation à l’entretien avec le jury.
- Dépôt du Livret 2 sur la plateforme de l’ASP
4. Entretien avec le jury
Dates de l’entretien : plusieurs dates vous sont communiquées dans votre avis de recevabilité. Lors du dépôt de votre Livret 2, vous recevez votre convocation à l’oral qui se tiendra au minimum un mois après la date de votre dépôt.
- Objectif de l’entretien : vérifier que les compétences acquises par le candidat au cours de ses expériences, correspondent bien aux compétences requises par le référentiel du diplôme.
5. Décision transmise par le certificateur
Dans les 15 jours suivant votre oral, vous recevez par écrit :
- Validation totale : certification
- Validation partielle : vous avez validé quelques blocs de compétences, le jury vous transmets donc des préconisations afin de valider les blocs manquants (formation, activité professionnelle, etc.)
Pourquoi choisir Épopée formation pour votre accompagnement à la VAE ?
Bénéficier de mon expertise en tant que professionnelle aux métiers du médico-social et à l’accompagnement individuel.
Recevoir un accompagnement individualisé, avec des solutions personnalisées pour compenser vos difficultés et/ou handicaps.
Disposer d’une écoute active et d’un soutien méthodologique à chaque étape de votre démarche VAE pour favoriser votre réussite.
Développer vos compétences métier grâce à une évaluation personnalisée de votre parcours professionnel et éducatif
Le processus d’accompagnement chez Épopée formation
Diagnostic initial
- Entretien de positionnement (par téléphone) afin de déterminer les dispenses, les allègement et les formations événtuels
- Envoi du programme d’information et d’un bilan de positionnement
Conception du parcours
- Un programme de formation personnalisé en fonction de vos besoins et/ou difficultés.
- Préconisations sur des modules de formation et/ou des périodes d’immersion en milieu professionnel
Accompagnement personnalisé
- Appui méthodologique pour structurer et formaliser les expériences professionnelles en lien avec le référentiel
- Préparation du candidat à l’entretien devant le jury, au type de questions posées et à l’argumentation orale
Validation partielle ou non-validation
- Si validation totale : félicitations, vous obtenez votre certification.
- Par contre en cas de validation partielle ou non-validation, un nouvel accompagnement peut vous être proposé pour un nouveau entretien.
Les diplômes du médico-social que vous pouvez préparer avec Épopée Formation :
Aide-soignant (DEAS)
Diplôme d’État de niveau 4 enregistré auprès du certificateur Ministère chargé de la santé en date du 28-07-2021 / Fiche RNCP 35830
Accompagnant éducatif et social (DEAES)
Diplôme d’État de niveau 3 enregistré auprès du certificateur Ministère chargé de la santé en date du 04-11-2021 / Fiche RNCP 36004
AFGSU – Attestation de formation aux gestes et soins d’urgence de niveau 2
Depuis le 1er février 2024, l’AFGSU de niveau 2 (AFGSU2) est obligatoire pour l’obtention de certains diplômes du médico social.
Cette attestation est obligatoire pour le personnel travaillant dans des établissements de santé, cités dans la Partie IV du Code de la santé publique.
Pour les VAE préparées avec Épopée Formation, les diplômes concernés sont les suivants :
- DEAS – Diplôme d’état d’aide-soignant(e)
- DEAES – Diplôme d’état d’accompagnant éducatif et social
Cette attestation peut être obtenue durant l’élaboration de votre dossier de validation – Livret 2.
Les tarifs de mon accompagnement à la VAE
ÉPOPÉE DÉCOUVERTE
Information et Livret 1
Prise d’information
Définition de votre projet professionnel
Gratuit
- Entretien gratuit pour informer, analyser le parcours, valider la pertinence du projet
Accompagnement à la constitution du dossier de recevabilité (Livret 1)
220 €
- Analyse du parcours, Identification des activités en lien avec la certification visée
- Recueil des justificatifs
ÉPOPÉE LÉGENDAIRE
Livret 2 et Jury
Diplôme de niveau 3
1850 € TTC
- DEAES
Diplôme de niveau 4
2250 € TTC
- DEAS
Forfait de 24 heures qui comprend :
- Accompagnement à l’écriture du dossier de validation (Livret 2)
Aide méthodologique, aide à l’analyse des activités, aide à la description et à la structuration du dossier et, apports théoriques ciblés - Préparation à l’entretien avec le jury final
Préparation au jury final (Simulation jury blanc, conseils de présentation)
ÉPOPÉE CLASSIQUE
Option transcription et accompagnement post-jury
Option transcription
500 € TTC
- Soutien à l’écriture du livret 2 pour les candidats qui le sollicite : en difficulté à l’écrit, en situation de handicap, ou peu à l’aise avec l’informatique
En cas de validation partielle
Tarif sur devis
- Parcours complémentaire du candidat en cas de validation partielle post-jury
- Accompagnement complémentaire, (au prorata du nombre d’activités non validées)
Informations générales pour l’accompagnement à la VAE avec Épopée Formation
Objectifs pédagogiques
- Aider le candidat à repérer et décrire les activités (expériences professionnelles salariées, non salariées et bénévoles) qu’il a exercées en relation avec le référentiel de compétence du diplôme vis.
- Aider le candidat à traduire ses activités en compétences afin de valoriser ses expériences professionnelles.
- Assister le candidat dans la rédaction d’un livret 2 de qualité, répondant aux attentes du jury.
- Préparer le candidat à soutenir oralement son dossier en valorisant ses compétences lors de l’entretien avec le jury.
Contenu de l'accompagnement
Élaboration du livret 2 :
- Prise de connaissance et appropriation du Livret 2
- Identification, à l’aide du référentiel, des compétences, activés, critères attendus…
- Inventaire des diverses expériences professionnelles
- Mise en relation des expériences professionnelles et des compétences de la certification visée
- Mise en relation des différentes parties du Livret 2 avec les différents emplois occupés
- Identification des domaines nécessitant un complément d’information
Préparation de l’entrtien avec le jury :
- Analyse descriptive des activités
- Conseil pour le choix des situations à retenir pour la rédaction du Livret 2
- Règles de postures et gestion du stress
Profil des candidats à la VAE
Toute personne ayant un projet de DEAS ou de DEAES et ceci quel que soit son statut (salarié, non-salarié, bénévole, demandeur d’emploi…)
Personne en Situation de Handicap
Pour les personnes qui ont une reconnaissance en tant que Personne en Situation de Handicap, ou qui ont un handicap (auditif, manuel…), merci de contacter Hafida Ouchaoua, votre référente handicap, afin que soit mis en place des solutions d’aménagements (méthode pédagogique, logistique…).
Tél. : 06 18 92 79 34
Prérequis
Pour l’accompagnement au Livret 1 :
• Avoir effectué 1607 heures dans le domaine de la certification visée
Pour l’accompagnement au Livret 2 :
• Avis de recevabilité de son Livret 1 transmis par l’ASP
⇒ l’avis de recevabilité est valable 3 ans
Durée, délai d'accès et planification
- Durée : 24 heures
⇒ Cette durée peut-être adaptée en fonction des vos besoins spécifiques, du niveau du diplôme visé, etc. - Délai d’accès : 15 jours
- Planification : la durée de l’accompagnement est échelonné sur 6 mois en moyenne. Cette durée est adaptée en fonction de vos disponibilités et du temps que vous pouvez consacrer à la rédaction de votre Livret 2.
Moyens pédagogiques et techniques
Supports pédagogiques :
- Référentiel de certification, d’activités et de compétences du diplôme visé
- Livret de suivi et d’accompagnement
- Ressources documentaires et partage des supports en ligne
Supports techniques :
- pour les échanges en visioconférence sur Teams : envoi d’un lien d’une vidéo explicative et d’une notice explicative.
Méthodes d'accompagnement
L’accompagnement est organisé sur des temps de suivi individuel. Les séances d’accompagnement se dérouleront selon un planning convenu entre le candidat et l’accompagnatrice.
Il peut être mis en place :
- Des apports théoriques sur les notions d’activité, de compétence, de référentiel et d’expérience.
- Des mises à disposition de ressources documentaires (remise de documents pédagogiques par le formateur accompagnateur ou de liens internet)
- Des entretiens d’explicitation des activités réalisées.
- Des évaluations de connaissances (quizz, questionnaires, …)
- Des préparations à l’entretien avec le jury final (conseils méthodologiques et simulation d’entretiens).
Sanction de la formation
- Une attestation de compétence vous ai remise à la fin de l’accompagnement par l’organisme de formation
- Si réussite totale : le diplôme vous ai remise par le certificateur.
- Si validation partielle : tableau récapitulatif des compétences acquises et non acquises remis par le jury de votre entretien dans son compte-rendu.
Dispositif de suivi de l'exécution de l'accompagnement
Attestation d’assiduité
- Feuilles d’émargement à signer à chaque session d’accompagnement
Évaluation
- Évaluation continue avec des bilans de session pour :
⇒ Suivre les progrès du candidat
⇒ Ajuster l’accompagnement si nécessaire - Évaluation finale :
⇒ Préparation du candidat à sa soutenance devant le jury
⇒ Entretien blanc en respectant les conditions réelles d’examen
⇒ Relecture complète du livret pour s’assurer de sa complétude et de sa qualité
Indicateurs de résultat pour l’accompagnement à la VAE
Promotion 2024
5 candidats
%
Validation totale
%
Taux d'abandon
%
Validation partielle
%
En cours de finalisation
%
Non-validation
Promotion 2025
3 candidats
%
Validation totale
%
Taux d'abandon
%
Validation partielle
En cours de finalisation
%
Non-validation
Prêt(e) à relever de nouveaux défis ?
Épopée Formation vous accompagne pas à pas vers votre réussite !
